La creazione e la pubblicazione di documentazione tecnica, tramite strumenti tradizionali quali software per l'elaborazione testi ("Word Processors") oppure sistemi di impaginazione elettronica ("DeskTop Publishing"), presenta una serie di inconvenienti:

• Il testo e la grafica sono legati insieme all'interno di una singola interfaccia;
• Spesso, in particolare con i "Word Processors", le immagini vengono "incorporate" nei documenti, facendo crescere le dimensioni del documento in maniera spropositata;

Grazie alla flessibilità del linguaggio XML, è possibile risolvere tutte le problematiche dei sistemi di "publishing" tradizionali.