Il nostro metodo di lavoro è basato sui principi del Project Management e sulle linee guida fornite dagli standards ISO 9001:2000 e EN 15038.
Lo schema seguente rappresenta le varie fasi che compongono la gestione di un progetto di traduzione:
Ogni richiesta viene assegnata ad un responsabile progetto che diventa il punto di riferimento per l'azienda cliente.
Il responsabile progetto ha il compito di gestire l'intero ciclo di produzione:
- Estrazione dei dati da tradurre dal documento originale;
- Confronto dei dati estrapolati con i contenuti della base di dati del sistema di traduzione assistita, per valutare il recupero di eventuali parti già tradotte;
- Preparazione preventivo;
- A preventivo approvato, selezione del traduttore più idoneo in base alla tipologia del documento da tradurre;
- Inoltro progetto, glossari ed eventuale materiale di riferimento al traduttore prescelto;
- A ricezione della traduzione ultimata, prima revisione terminologica e verifica completezza del documento (vedi pagina Controllo qualità);
- Inoltro progetto ad un revisore esterno per una seconda revisione, relativa agli aspetti linguistici, sintattici e terminologici (vedi pagina Controllo qualità);
- Consegna traduzione al cliente;
- Ricezione eventuali modifiche e correzioni apportate dal cliente;
- Inserimento delle eventuali correzioni nella base di dati del sistema di traduzione assistita;
- Consegna definitiva.
Nell'ottica di ottimizzare le diverse fasi, abbiamo automatizzato l'intero ciclo di produzione grazie ad un software gestionale multi-utente (Mercury TransFlow™) che ci permette di tenere traccia di ogni singola operazione, migliorando di conseguenza l'interazione tra i vari protagonisti facente parte del progetto.
Infine per agevolare i ns. clienti, abbiamo creato il portale "My Mercury" tramite il quale possono:
- Verificare l'andamento del progetto di traduzione 24 ore al giorno;
- Spedire e prelevare documenti;
- Consultare un glossario terminologico personalizzato;
- Verificare il costo di traduzione di un qualsiasi documento.